Reglement Filmeinreichung DOK.spotlights megaherz Award 2027

Herzlichen Dank für Ihr Interesse an einer Einreichung Ihres Films zum 42. DOK.fest München (05.–17. Mai 2027 im Kino, 10.–23. Mai 2027 @home).

Jeder Dokumentarfilm, der für den DOK.spotlights megaherz Award 2027 eingereicht wird, muss die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

 

1. Allgemeine Teilnahmebedingungen

Für die Einreichung zugelassen sind ausschließlich Studierende der Partnerhochschulen des DOK.fest München.

  • Zu den Partnerhochschulen (bitte geben Sie Ihre entsprechende Partnerhochschule im Einreichformular an)
  • Der DOK.spotlights megaherz Award kann Filme jeder Länge nominieren. Es gibt keine Mindestlaufzeit.
  • Das Datum der Fertigstellung liegt nach dem 01. Januar 2026.
  • Bis zur Aufführung beim Festival darf der eingereichte Film weder in Deutschland regulär im Kino ausgewertet, noch in einem öffentlich rechtlichen oder einem frei empfangbaren privaten Sender ausgestrahlt worden sein. Des Weiteren sind Filme, die auf frei zugänglichen Internetplattformen verfügbar sind, vom Festival ausgeschlossen. Im Einzelfall obliegt die Entscheidung über die Zulassung der Festivalleitung.
  • Der Film muss bis zum 31. Dezember 2026 über das Onlineformular eingereicht werden (weitere Infos dazu s. Punkt 8).
  • Bitte beachten Sie, dass wir jede Einreichung händisch prüfen, deshalb kann die Bearbeitung Ihrer Einreichung und unsere Rückmeldung einige Tage in Anspruch nehmen.

 

  1. 2. Keine Einreichgebühren

Einreichungen für den DOK.spotlights megaherz Award sind für die teilnehmenden Hochschulen von der Zahlung der Einreichgebühr befreit.

 

  1. 3. Sprachfassungen

Für den Sichtungsprozess sind englische oder deutsche Untertitel erforderlich. Bei der Einladung Ihres Filmes zum Festival sind deutsche oder englische Untertitel obligatorisch. Wird Ihr Film für einen der Hauptwettbewerbe ausgewählt, sind ggfl. englische Untertitel zur Jurysichtung verpflichtend.

 

  1. 4. Programmierung / Auswahl

Alle Programmentscheidungen für die Filmauswahl und die Reihenzuweisung erfolgen durch das Auswahlgremium. Ein Premierenstatus ist für den DOK.spotlights megaherz Award nicht erforderlich, wird jedoch bevorzugt.

 

  1. 5. Rechtseinräumung, Rechtegarantie und Freistellung

(1) Mit der Einreichung des Filmes garantieren Sie, der*die alleinige Inhaber*in sämtlicher Rechte des Werkes zu sein. Das umfasst insbesondere die Persönlichkeitsrechte, die Urheberrechte sowie die Leistungsschutzrechte aller in dem Film vorkommenden Personen und an der Herstellung des Films Beteiligter sowie die Rechte sonstiger Dritter und das Recht, uns die wie folgt zu bezeichnenden Rechte einräumen zu dürfen: Dem DOK.fest München werden die Vorführrechte des Filmes sowie das Recht zur möglichen öffentlichen Zugänglichmachung (Online-Streaming, für Deutschland geogeblockte Einzeltickets, begrenzter Zeitraum, 48-Stunden-Fenster) für die Zeit des Festivals eingeräumt. Weiter stimmen Sie zu, dass das DOK.fest München nach eigenem Ermessen Warnhinweise zu dem Film veröffentlichen kann, wie insbesondere nach dem Festivaltrailer, welcher vor Ihrem Film gezeigt wird. Das Recht zur Verbreitung des Pressematerials wird dem DOK.fest München örtlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkt eingeräumt. 

(2) Mit der Mitteilung über die Auswahl des Filmes räumen Sie diese Rechte dem DOK.fest München ein, ohne dass es einer weiteren Erklärung bedarf. Sie stellen das DOK.fest München von jedweden Ansprüchen Dritter in Zusammenhang mit den in Ziffer 4 (1) genannten Rechten einschließlich der angemessenen Kosten der erforderlichen Rechtsverteidigung wie insbesondere Rechtsanwalts- und Gerichtsgebühren frei.

 

  1. 6. Werbung / Promotion

Sollte Ihr Film für das Programm ausgewählt werden, benötigen wir unmittelbar nach der Zusage Presse- und Fotomaterial. Mit der Anerkennung des Reglements versichern Sie, dass Sie das Material (Online Download-Link, Fotos, Texte, Trailer) dem Festival für die Pressearbeit und zu Werbezwecken in unseren Printmaterialien, auf unserer Website sowie auf unseren Social Media Kanälen im Rahmen des DOK.fest München zur Verfügung stellen. Gleichermaßen stimmen Sie zu, dass das DOK.fest München Filmausschnitte von bis zu drei Minuten im Rahmen der Festivalberichterstattung auf der Website verwenden darf. Mit Ihrer Zusage gewähren Sie dem DOK.fest München, Fotos sowie Trailer auch an ausgewählte Partner zu Promotionszwecken weiterzugeben.

Zur Darstellung unserer jeweiligen Festivaledition auf der Website stimmen Sie der Verweildauer des Fotomaterials in unserem Archiv zu.

 

  1. 7. Vorführformate

    1. Folgende Vorführformate werden benötigt:

      • DCI compliant Digital Cinema Package DCP
      • ProRes File 4.2.2 HQ (Tonformat 5.1) bzw. ein H.264-File

 

  1. 8. Schritte zur Filmeinreichung

Die Filmeinreichung erfolgt über unsere Website unter dem Menüpunkt „Mein Konto”.

  • Wenn Sie erstmals einen Film bei uns anmelden und noch kein User-Konto bei uns besitzen, registrieren Sie sich bitte hier, indem Sie ein Konto einrichten.
  • Verfügen Sie bereits über ein Konto, können Sie sich jederzeit auf unserer Website einloggen und einen neuen Film anmelden. Für den Fall, dass Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie ein neues über unser System anfordern.
  • Um über das Onlineformular einzureichen, wählen Sie nach dem Login unter „Ihr persönlicher Bereich” die Kachel „Filme einreichen und verwalten” aus. Über den Button "Film einreichen" (oben rechts) können Sie Ihre Einreichung beginnen.

Für die kostenfreie Einreichung für den DOK.spotlights megaherz Award wählen Sie bitte unter „Anmeldung für“ die Sektion „DOK.spotlights megaherz Award“ aus.

Füllen Sie das Onlineformular bitte vollständig inklusive Online Screening-Link aus (ein Rohschnitt ist für den Sichtungsprozess ausreichend; die finale Schnittfassung muss bis Mitte Februar vorliegen). Bitte tragen Sie korrekte und möglichst vollständige Angaben zu dem eingereichten Film ein. Bei Auswahl des Films für unser Programm arbeiten wir mit den von Ihnen eingetragenen Informationen. Die Angaben werden in unser Programmheft sowie auf unsere Website übernommen.

Nach Eingang Ihrer vollständigen Filmeinreichung (inklusive vorliegendem Sichtungslink) erhalten Sie eine Bestätigungsmail an die von Ihnen bei der Online-Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse. Einreichungen, die unvollständig sind oder die genannten Kriterien nicht erfüllen, gelten als abgelehnt und werden nicht berücksichtigt.

Senden Sie uns vorerst bitte keine digitalen Fotos, Trailer oder Transkripte zu. Wird Ihr Film ausgewählt, fordern wir dieses Material bei Ihnen an. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass eingesandtes Printmaterial leider nicht zurückgesendet werden kann.

 

9. Screening Fees

Das DOK.fest München zahlt Screening Fees, sowohl für die Präsentation in den Kinos, als auch zusätzlich auf der digitalen Leinwand. Die Screening Fee wird in Absprache mit den Rechteinhaber*innen vereinbart. Daneben besteht die Möglichkeit, in den reihenübergreifenden Wettbewerben (DOK.international, DOK.deutsch, DOK.horizonte, DOK.spotlights megaherz Award, Deutscher Dokumentarfilm-Musikpreis, all inclusive Award, VFF Dokumentarfilm-Produktionspreis, VFF Nachwuchs-Dokumentarfilm- Produktionspreis und kinokino Publikumspreis) Preise zu gewinnen. 

 

  1. 10. Geltung dieser Teilnahmebedingungen

Mit Abgabe der Filmeinreichung erkennen Sie die Geltung dieser Teilnahmebedingungen an. Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle aktuellen Filmeinreichungen und zwar auch dann, wenn sie nicht nochmals ausdrücklich vereinbart worden sind. Abweichende Bedingungen erkennt das DOK.fest München selbst bei deren Kenntnis nicht an, es sei denn, das DOK.fest München hat ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt.

 

  1. 11. Gerichtsstand, Geltung deutschen Rechts

Als Gerichtsstand wird soweit zulässig München vereinbart. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss der Kollisionsnormen.

 

Kontakt

Bei Fragen zum Reglement wenden Sie sich gerne an:

Jan Sebening 
sebening@dokfest-muenchen.de

Tel.: +49 (0)89 – 51 39 97 88

DOK.fest München
Dachauer Straße 116
80636 München